Freelancer Projektpreis berechnen

Wie kalkuliert man einen Freelancer Projektpreis?

Ein sinnvoller Projektpreis beginnt mit den tatsächlichen Kosten für die Umsetzung. Schätze zunächst, wie viele Stunden du für das Projekt benötigst, und multipliziere diese Zeit mit deinem nachhaltigen Stundensatz.

Anschließend kommen projektspezifische Kosten und ein Puffer für Unsicherheiten hinzu. Zum Schluss werden Zahlungsgebühren und die gewünschte Gewinnmarge berücksichtigt.

Wie viel sollte ein Freelancer für ein Projekt verlangen?

Es gibt keinen einheitlichen Projektpreis, der für jeden Freelancer funktioniert. Die Kalkulation sollte mit den Kosten deiner benötigten Arbeitszeit beginnen.

Multipliziere deine geschätzten Stunden mit einem nachhaltigen Stundensatz, addiere projektspezifische Kosten und einen passenden Puffer und berücksichtige anschließend Zahlungsgebühren und deine gewünschte Gewinnmarge.

Auf dieser finanziellen Grundlage kannst du zusätzlich Faktoren wie Projektkomplexität, Zeitdruck, Spezialisierung, Kundennutzen und deine Positionierung am Markt berücksichtigen.

So funktioniert die Formel für den Freelancer Projektpreis

Zuerst berechnet der Rechner die Arbeitskosten:

Arbeitskosten = geschätzte Stunden × Stundensatz

Danach werden die projektspezifischen Kosten addiert. Auf diese Summe wird der prozentuale Puffer angewendet:

Kosten vor Gebühren und Gewinn = Arbeitskosten + Projektkosten + Puffer

Zahlungsgebühren und Gewinnmarge werden anschließend als Anteil des endgültigen Kundenpreises berechnet. Deshalb können sie nicht einfach als Prozentsatz der ursprünglichen Kosten addiert werden.

Endpreis = Kosten vor Gebühren und Gewinn ÷ (1 − Zahlungsgebühr − Gewinnmarge)

Dadurch entspricht die gewünschte Gewinnmarge tatsächlich dem festgelegten Anteil des endgültigen Projektpreises.

Gewinnmarge und Aufschlag: Was ist der Unterschied?

Gewinnmarge und Aufschlag sind nicht dasselbe. Ein Aufschlag wird direkt auf deine Kosten aufgerechnet. Die Gewinnmarge beschreibt dagegen, welcher Anteil des endgültigen Verkaufspreises als Gewinn übrig bleibt.

Wenn deine Kosten beispielsweise 1.000 € betragen und du eine Gewinnmarge von 20 % möchtest, muss der Verkaufspreis 1.250 € betragen. Der Gewinn von 250 € entspricht dann genau 20 % des Verkaufspreises.

Würdest du lediglich 20 % auf die 1.000 € Kosten aufschlagen, entstünde ein Preis von 1.200 €. Der Gewinn von 200 € würde dann aber nur 16,67 % des endgültigen Verkaufspreises ausmachen.

Beispiel: Freelancer Projektpreis berechnen

Angenommen, ein Projekt benötigt 40 Stunden bei einem Stundensatz von 65 €. Zusätzlich entstehen 150 € projektspezifische Kosten. Du planst einen Puffer von 10 %, eine Zahlungsgebühr von 3 % und eine Gewinnmarge von 15 % ein.

Die Arbeitskosten betragen:

40 × 65 € = 2.600 €

Zusammen mit 150 € Projektkosten ergibt sich eine Kostenbasis von 2.750 €. Der Puffer von 10 % beträgt 275 €. Damit liegen die Kosten vor Zahlungsgebühren und Gewinn bei 3.025 €.

Da die Zahlungsgebühr 3 % und die gewünschte Gewinnmarge 15 % des endgültigen Projektpreises betragen, ergibt sich ein empfohlener Projektpreis von ungefähr 3.689,02 €.

Bei diesem Preis betragen die Zahlungsgebühren ungefähr 110,67 € und der Gewinn ungefähr 553,35 €. Nach Abzug beider Beträge bleiben 3.025 €, um Arbeitskosten, Projektkosten und Puffer abzudecken.

Der daraus resultierende effektive Stundensatz beträgt ungefähr 92,23 € pro geschätzter Projektstunde.

Stundensatz oder Festpreis?

Eine Abrechnung nach Stunden kann sinnvoll sein, wenn der Leistungsumfang noch nicht genau feststeht. Du wirst dann für die tatsächlich geleistete Zeit bezahlt und reduzierst das Risiko, ein offenes Projekt zu niedrig zu kalkulieren.

Ein Festpreis gibt dem Kunden dagegen mehr Budgetsicherheit und ermöglicht dir, von effizientem Arbeiten zu profitieren. Wenn du die vereinbarte Leistung schneller als erwartet fertigstellst, steigt dein effektiver Stundenlohn.

Festpreise eignen sich besonders dann, wenn Leistungen, Annahmen und Korrekturschleifen vor Projektbeginn ausreichend klar definiert werden können.

Welche Projektkosten solltest du berücksichtigen?

Projektkosten sind Ausgaben, die speziell durch die Umsetzung eines bestimmten Projekts entstehen. Dazu gehören beispielsweise Stockfotos, Schriften, lizenzierte Inhalte, externe Dienstleister, spezielle Software oder andere projektspezifische Leistungen.

Diese Kosten unterscheiden sich von deinen allgemeinen Geschäftskosten. Regelmäßige Ausgaben wie allgemeine Software, Versicherungen oder Buchhaltung sollten normalerweise bereits in deinem nachhaltigen Stundensatz enthalten sein.

Wie viel Puffer solltest du einplanen?

Ein Puffer schützt deinen Projektpreis vor Unsicherheiten. Er kann zusätzliche Abstimmungen, unklare Anforderungen, weitere Korrekturen, technische Abhängigkeiten oder langsamere Freigabeprozesse berücksichtigen.

Bei einem klar definierten Projekt kann ein kleinerer Puffer ausreichen. Bei einem Projekt mit vielen Unsicherheiten kann ein größerer Puffer sinnvoll sein. Entscheidend ist, erkennbare Risiken bereits vor der Vereinbarung des Festpreises einzukalkulieren.

Wie werden Zahlungsgebühren berechnet?

Der Rechner geht davon aus, dass dein Zahlungsanbieter oder deine Plattform einen prozentualen Anteil des endgültigen Kundenpreises berechnet.

Bei einer Zahlungsgebühr von beispielsweise 3 % werden also 3 % des empfohlenen Projektpreises als Gebühr berücksichtigt und nicht 3 % deiner ursprünglichen Arbeits- und Projektkosten.

Wenn dein Zahlungsanbieter stattdessen eine feste Gebühr, eine gestaffelte Gebühr oder ein anderes Gebührenmodell verwendet, solltest du dieses separat berücksichtigen.

Zahlungsgebühr und Gewinnmarge müssen zusammen unter 100 % liegen, damit der Rechner einen gültigen Projektpreis ermitteln kann.

Freelancer Projektpreis kostenlos berechnen

Nutze den Rechner oben, um aus deinem Stundensatz, der geschätzten Arbeitszeit, deinen Projektkosten und deinem gewünschten Gewinn einen realistischen Projektpreis zu kalkulieren.

Wenn dein Stundensatz noch nicht feststeht, kannst du ihn zuerst mit unserem Stundensatz-Rechner kalkulieren.

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