Freelancer Stundensatz berechnen
Berechne deinen benötigten Freelancer Stundensatz anhand deines Einkommensziels, deiner Geschäftskosten, Steuerreserve, Arbeitszeit und abrechenbaren Stunden.
Recommended hourly rate
$76.53
Includes a 10% planning buffer above the minimum required rate.
Minimum required hourly rate
$69.57
The lowest rate required to meet your income goal, tax reserve and business expenses under your assumptions.
Required annual revenue
$93,500.00
Estimated revenue needed to cover your income goal, tax reserve and business expenses.
Estimated billable hours
1344h 0m
Estimated client-billable hours per year based on your working time and billable percentage.
Was ist ein guter Freelancer Stundensatz?
Ein guter Freelancer Stundensatz muss mehr abdecken als nur dein gewünschtes persönliches Einkommen. Als Selbstständiger musst du auch Geschäftskosten, Zeiten ohne Kundenauftrag, Urlaub, Krankheit und weitere unternehmerische Kosten berücksichtigen.
Deshalb ist der richtige Stundensatz immer von deiner individuellen Situation abhängig. Der Rechner hilft dir dabei, zunächst eine solide finanzielle Untergrenze zu bestimmen.
So berechnest du deinen Freelancer Stundensatz
Die Kalkulation beginnt mit deinem gewünschten Jahreseinkommen. Dazu kommen deine laufenden Geschäftskosten und eine eingeplante Steuerreserve.
Anschließend wird berechnet, wie viele Arbeitsstunden dir nach Urlaub und Krankheit tatsächlich zur Verfügung stehen. Davon wird wiederum nur der Anteil berücksichtigt, den du tatsächlich abrechnen kannst.
Das Ergebnis ist dein Mindeststundensatz. Der Rechner berechnet zusätzlich einen empfohlenen Stundensatz mit einem kleinen Sicherheitsaufschlag.
Warum sind nicht alle Arbeitsstunden abrechenbar?
Freelancer verbringen einen Teil ihrer Arbeitszeit mit Aufgaben, die nicht direkt an Kunden verrechnet werden können. Dazu gehören zum Beispiel Akquise, Angebote, Buchhaltung, Marketing, Administration, Weiterbildung und interne Organisation.
Genau deshalb ist die Anzahl deiner tatsächlich abrechenbaren Stunden für die Stundensatzkalkulation entscheidend.
Wie viel sollte ein Freelancer pro Stunde verlangen?
Es gibt keinen universellen Freelancer Stundensatz. Ein selbstständiger Designer, Entwickler, Berater oder Texter kann aufgrund von Erfahrung, Spezialisierung, Nachfrage und Projektanforderungen sehr unterschiedliche Preise verlangen.
Der wichtigste erste Schritt ist deshalb deine eigene finanzielle Untergrenze. Danach kannst du prüfen, wie dein kalkulierter Preis zum Markt und zu deiner Positionierung passt.
Beispiel: Freelancer Stundensatz berechnen
Angenommen, du möchtest 60.000 € pro Jahr verdienen und hast 5.000 € jährliche Geschäftskosten. Zusätzlich planst du eine Steuerreserve von 25 % ein.
Bei 10 Urlaubstagen, 5 Krankheitstagen, fünf Arbeitstagen pro Woche, acht Arbeitsstunden pro Tag und einer abrechenbaren Auslastung von 75 % ergeben sich 1.470 abrechenbare Stunden pro Jahr.
Daraus ergibt sich ein Mindeststundensatz von etwa 54,42 €. Mit dem zusätzlichen Sicherheitsaufschlag liegt der empfohlene Stundensatz bei etwa 59,86 €.
Welche Kosten solltest du in deinen Stundensatz einrechnen?
Berücksichtige beispielsweise Software, Hardware, Versicherungen, Buchhaltung, Arbeitsmittel, Weiterbildung, Coworking oder Bürokosten und andere regelmäßige Geschäftsausgaben.
Kosten, die regelmäßig für dein gesamtes Unternehmen anfallen, sollten grundsätzlich bereits in deiner allgemeinen Stundensatzkalkulation berücksichtigt werden.
Was bedeutet die Steuerreserve im Rechner?
Die Steuerreserve ist bewusst als einfache Planungsgröße gedacht. Sie hilft dir, einen Teil deines Umsatzes für spätere Steuerzahlungen zurückzulegen.
Der Wert stellt keine individuelle Steuerberatung oder exakte Berechnung deiner tatsächlichen Steuerlast dar. Die konkrete Belastung hängt unter anderem von Land, Rechtsform, Einkommen, Abzügen und weiteren Faktoren ab.
Häufige Fehler bei der Stundensatzkalkulation
- Nur das gewünschte Einkommen durch Arbeitsstunden teilen
- Urlaub und Krankheit nicht berücksichtigen
- Mit 100 % abrechenbarer Arbeitszeit rechnen
- Geschäftskosten vergessen
- Keinen finanziellen Puffer einplanen
- Den kalkulierten Mindestpreis mit dem Marktpreis verwechseln
Freelancer Stundensatz kostenlos berechnen
Nutze den Rechner oben, um deinen persönlichen Mindeststundensatz und einen empfohlenen Zielwert zu berechnen. Passe die Werte an deine tatsächliche Arbeitszeit, Kostenstruktur und gewünschte Auslastung an.
Anschließend kannst du aus deinem Stundensatz direkt einen realistischen Projektpreis kalkulieren.